HR Manager – Teilzeit (w/m/d)

Werde Teil der #ViamediciFamilie!

Wir – Viamedici – sind ein führender, globaler Anbieter von Multi-Domain MDM-, PIM-, DAM- und Produktkonfiguration/CPQ-Software, mit Hauptsitz in Ettlingen (Deutschland) und einem interdisziplinären Team von ca. 150 Mitarbeitern. Wir unterstützen mit unserer Software, globale Organisationen bei der Digitalisierung von Produktmanagement-, Marketing- und Vertriebsprozessen. Du hast bei uns die Möglichkeit, dich an unseren innovativen Projekten in einem absolut dynamischen Umfeld, an der Front der Technologie- und Businessoptimierung, beruflich weiterzuentwickeln.

 

DEINE HERAUSFORDERUNGEN:

  • Ganzheitliches Recruiting
    Du betreust den gesamten Bewerbungsprozess – von der Ausschreibung und Abstimmung über die Auswahl geeigneter Kandidat*innen bis hin zur Planung eines strukturierten und wertschätzenden Onboardings.
  • Active Sourcing
    Du nutzt Plattformen wie LinkedIn Recruiter, um gezielt passende Talente zu identifizieren und auf unsere offenen Positionen aufmerksam zu machen.
  • Mitarbeit an HR-Projekten
    Ob neue Auswahlverfahren, Retrospektiven oder Prozessoptimierungen – du bringst eigene Ideen ein und setzt sie gemeinsam mit dem Team um.
  • Daten & Analysen
    HR-Kennzahlen, Reportings und interne Umfragen gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie deren Auswertung und Interpretation.
  • Employer Branding & Kommunikation
    Du unterstützt beim Ausbau unserer Arbeitgebermarke, gestaltest Inhalte für unsere Karriereseite mit und erstellst Präsentationen – auf Deutsch und Englisch.
  • Datenschutz & Awareness
    Du begleitest interne Maßnahmen rund um Datenschutz und IT-Sicherheit, z.B.  die Einführung eines Phishing-Simulations-Tools.
  • Meetingorganisation international
    Du begleitest internationale Team-Meetings inhaltlich und organisatorisch – inklusive Hosting, Erstellung von Präsentationen, Kommunikation im Vorfeld sowie dem Protokollieren von Diskussionen und Entscheidungen.

 

DAMIT KANNST DU BEI UNS PUNKTEN:

  • Du bringst HR-Erfahrung mit
    Mindestens 1–3 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich – idealerweise hast du bereits mit Tools wie dem LinkedIn Recruiter gearbeitet und Recruiting-Prozesse aktiv mitgestaltet.
  • Dein Background passt perfekt
    Ein Studium der BWL, Wirtschaftspsychologie, Sozialwissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs bildet deine fachliche Grundlage – idealerweise mit Schwerpunkt Human Resources oder Management.
  • Du arbeitest strukturiert und eigeninitiativ
    Proaktives Denken, ein klarer Blick für Prioritäten und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
  • Kommunikation liegt dir im Blut
    Du überzeugst durch klare, empathische Kommunikation, bist flexibel und verlierst auch in dynamischen Situationen nicht den Überblick.
  • Zwei Sprachen, ein Stil
    Deutsch und Englisch beherrschst du sicher in Wort und Schrift – beides brauchst du bei uns im internationalen Umfeld regelmäßig.
  • Deine Woche ist gut gefüllt – aber nicht zu voll
    Idealerweise stehst du uns an vier Tagen pro Woche zur Verfügung (28–32 Stunden), mit ausreichend Zeit für Fokus – und für den Austausch im Team.
  • Arbeiten, wo du dich wohlfühlst
    Dein Arbeitsplatz befindet sich wahlweise an unserem Standort in Ettlingen / Karlsruhe vor Ort / hybrid oder in München vor Ort / hybrid.

 

FOLGENDE BENEFITS ERWARTEN DICH:

  • Betriebliche Veranstaltungen
    Regelmäßige Events, die den Teamzusammenhalt stärken und dir die Möglichkeit geben, dich mit Kollegen auszutauschen und zu vernetzen.
  • Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
    Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch Zugang zu verschiedenen Weiterbildungsangeboten und Schulungen.
  • Dogsitting
    Du kannst deinen Hund mit ins Büro bringen und sicherstellen, dass er während deiner Arbeitszeit nicht allein zu Hause ist.
  • Hardware-Ausstattung
    Du erhältst hochwertige technische Ausstattung, die du für deine Arbeit benötigst.
  • JobRad
    Mit unserem JobRad-Angebot kannst du ein Fahrrad zu attraktiven Konditionen leasen und umweltfreundlich zur Arbeit kommen oder deine Freizeit gestalten.
  • Arbeiten auf Augenhöhe
    Wir legen großen Wert auf ein respektvolles Miteinander und fördern einen offenen, transparenten Austausch zwischen allen Ebenen.
  • Viel Gestaltungsspielraum
    Du hast die Freiheit, deine Aufgaben und Projekte kreativ zu gestalten und eigene Ideen einzubringen, um Prozesse und Ergebnisse zu optimieren.
  • E-Learning
    Mit unserem E-Learning-Angebot kannst du unser Produkt besser verstehen und durch interaktive Schulungen den Papierkram, wie beispielsweise Datenschutzdokumente, digital ersetzen.