Werde Teil der #ViamediciFamilie!
Wir – Viamedici – sind ein führender, globaler Anbieter von Multi-Domain MDM-, PIM-, DAM- und Produktkonfiguration/CPQ-Software, mit Hauptsitz in Ettlingen (Deutschland) und einem interdisziplinären Team von ca. 150 Mitarbeitern. Wir unterstützen mit unserer Software, globale Organisationen bei der Digitalisierung von Produktmanagement-, Marketing- und Vertriebsprozessen. Du hast bei uns die Möglichkeit, dich an unseren innovativen Projekten in einem absolut dynamischen Umfeld, an der Front der Technologie- und Businessoptimierung, beruflich weiterzuentwickeln.
DEINE HERAUSFORDERUNGEN:
- Du planst, organisierst und bereitest Webinare mit Zoom, GoToWebinar, Webex oder vergleichbaren Plattformen technisch vor.
- Moderation von Webinaren sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und eines erstklassigen Teilnehmererlebnisses.
- Verwaltung von Teilnehmerdaten, Anmeldungen und Gästelisten in HubSpot.
- Erstellung von Einladungskampagnen, Segmentierung von Zielgruppen sowie Umsetzung automatisierter Follow-up-Workflows in HubSpot.
- Koordination von Konferenzen, Kundenveranstaltungen, Workshops und hybriden Events im gesamten DACH-Raum.
- Steuerung externer Dienstleister wie Caterer, Locations, Logistik- und AV-Partner.
- Planung von Eventbudgets, Kostenkontrolle sowie Sicherstellung einer transparenten Budgetführung.
- Koordination der gesamten Eventlogistik sowie operative Unterstützung vor Ort bei Veranstaltungen.
- Erstellung von Eventmaterialien wie Einladungen, Agenden, Handouts oder andere Materialien.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, Speakern und externen Partnern über den gesamten Event-Lifecycle hinweg.
- Analyse von KPIs, Teilnehmerfeedback und Event-Performance zur kontinuierlichen Weiterentwicklung zukünftiger Veranstaltungen.
- Unterstützung bei der Eventvermarktung sowie Dokumentation von Best Practices zur Prozessoptimierung.
DAMIT KANNST DU PUNKTEN:
- Du bringst 2–3 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement, Webinar-Management oder einer vergleichbaren operativen Position mit.
- Praktische Erfahrung mit Webinar-Plattformen wie Zoom, GoToWebinar, Webex oder ähnlichen Lösungen.
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit HubSpot (CRM, Marketing Automation und Teilnehmermanagement).
- Ausgeprägte Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten.
- Sichere Kommunikation sowie professionelle Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
- Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick zu behalten.
- Strukturierte, qualitätsbewusste und detailorientierte Arbeitsweise.
- Souveränes Arbeiten auch unter Zeitdruck bei gleichzeitig klarem Fokus auf Ziele und Ergebnisse.
- Fließende Kommunikation in Deutsch und Englisch fällt dir leicht.
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen innerhalb der DACH-Region sowie zum Standort Ettlingen.
- Als nice to have bringst du Erfahrung in der technischen Moderation und Durchführung von Live-Webinaren oder Events.
- Grundkenntnisse im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung.
- Erfahrung mit weiteren Marketing-Automation-Tools.
- Routine im Umgang mit Online-Collaboration-Tools und virtuellen Meeting-Plattformen.
- Begeisterung für digitale Veranstaltungen und innovative Eventformate.
FOLGENDE BENEFITS ERWARTEN DICH:
- Betriebliche Veranstaltungen
Regelmäßige Events, die den Teamzusammenhalt stärken und dir die Möglichkeit geben, dich mit Kollegen auszutauschen und zu vernetzen. - Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch Zugang zu verschiedenen Weiterbildungsangeboten und Schulungen, sowie die Möglichkeit auf eine Festanstellung anschließend an dein Praktikum. - Dogsitting
Du kannst deinen Hund mit ins Büro bringen und sicherstellen, dass er während deiner Arbeitszeit nicht allein zu Hause ist. - Hardware-Ausstattung
Du erhältst hochwertige technische Ausstattung, die du für deine Arbeit benötigst. - Arbeiten auf Augenhöhe
Wir legen großen Wert auf ein respektvolles Miteinander und fördern einen offenen, transparenten Austausch zwischen allen Ebenen. - Viel Gestaltungsspielraum
Du hast die Freiheit, deine Aufgaben und Projekte kreativ zu gestalten und eigene Ideen einzubringen, um Prozesse und Ergebnisse zu optimieren. - E-Learning
Mit unserem E-Learning-Angebot kannst du unser Produkt besser verstehen und durch interaktive Schulungen den Papierkram, wie beispielsweise Datenschutzdokumente, digital ersetzen.
