Teilnahmebedingungen – Roadshow 2026 VIP Gewinnspiel

1. Veranstalter

Veranstalter des Gewinnspiels ist die Viamedici Software GmbH, Hertzstraße 14, D-76275 Ettlingen, Deutschland (nachfolgend „Veranstalter“).

2. Teilnahmezeitraum

Das Gewinnspiel läuft vom 02.04.2026 bis zum 16.05.2026, 23:59 Uhr. Nach diesem Zeitpunkt eingegangene Einsendungen werden nicht mehr berücksichtigt.

3. Teilnahmeberechtigung

Teilnahmeberechtigt sind natürliche Personen mit Wohnsitz in Deutschland, Österreich oder Schweiz, die zum Zeitpunkt der Teilnahme das 18. Lebensjahr vollendet haben.

Von der Teilnahme ausgeschlossen sind:

• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Veranstalters sowie deren Angehörige
• Personen, die automatisierte Methoden oder Skripte zur Teilnahme einsetzen

Die Teilnahme ist kostenlos und nicht an einen Kauf oder eine sonstige Gegenleistung gebunden.

4. Teilnahme

Die Teilnahme am Gewinnspiel erfolgt ausschließlich über das Online-Formular auf Gewinnspiel. Für eine gültige Teilnahme sind folgende Angaben erforderlich:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen
• gewünschte Stadt der Roadshow

Pro Person ist nur eine Teilnahme zulässig. Mehrfacheinträge mit identischen oder verschiedenen Daten führen zum Ausschluss.

5. Gewinn

Zu gewinnen ist/sind:

• 1 × VIP-Ticket für die Roadshow 2026 am gewünschten Datum in gewünschten Stadt

Der Gewinn ist nicht übertragbar und kann nicht gegen Bargeld oder andere Sachleistungen eingetauscht werden. Etwaige Steuern oder Abgaben auf den Gewinn trägt der Gewinner selbst.

6. Ermittlung der Gewinner

Es werden mindestens 3 Gewinner ermittelt. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Anzahl der Gewinner nach eigenem Ermessen zu erhöhen. Eine Erhöhung der Gewinnerzahl erfolgt ausschließlich zugunsten der Teilnehmer und wird vor der Auslosung festgelegt.

Die Gewinner werden nach Ablauf des Teilnahmezeitraums per Zufallsverfahren (Los) aus allen gültigen Einsendungen gezogen. Die Auslosung erfolgt am 18.05.2026.

Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

7. Benachrichtigung und Gewinnabwicklung

Die Gewinner werden per E-Mail an die bei der Teilnahme angegebene Adresse benachrichtigt. Die Gewinner haben 14 Tage Zeit, sich zu melden und den Gewinn anzunehmen. Meldet sich ein Gewinner nicht fristgerecht oder lehnt den Gewinn ab, wird ein Ersatzgewinner ermittelt.

8. Datenschutz

Die im Rahmen des Gewinnspiels erhobenen personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. weitere Angaben) werden ausschließlich für die Durchführung des Gewinnspiels verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Nach Abschluss des Gewinnspiels und vollständiger Gewinnabwicklung werden die Daten der Nicht-Gewinner gelöscht. Die Daten der Gewinner werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter Datenschutz.

9. Haftungsausschluss

Der Veranstalter haftet nicht für technische Störungen, Übertragungsfehler oder sonstige Beeinträchtigungen, die außerhalb seines Einflussbereichs liegen.

Der Veranstalter ist grundsätzlich verpflichtet, das Gewinnspiel wie angekündigt durchzuführen. Eine Änderung, Unterbrechung oder vorzeitige Beendigung ist nur bei Vorliegen eines wichtigen Grundes zulässig, der außerhalb des Einflussbereichs des Veranstalters liegt. Dies umfasst insbesondere:

• Technische Störungen, die eine ordnungsgemäße Durchführung nachweislich unmöglich machen
• Zwingende gesetzliche oder behördliche Vorgaben
• Höhere Gewalt (z. B. Naturkatastrophen, Pandemien)

Eine willkürliche oder aus rein wirtschaftlichen Gründen erfolgende Beendigung des Gewinnspiels ist ausgeschlossen. Sollte eine vorzeitige Beendigung unvermeidbar sein, werden bereits eingegangene Teilnahmen so weit wie möglich berücksichtigt und die Teilnehmer unverzüglich informiert.

10. Sonstiges

Es gilt ausschließlich deutsches Recht. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Veranstalter behält sich vor, Personen bei Verdacht auf Missbrauch, Manipulation oder Verstoß gegen diese Bedingungen vom Gewinnspiel auszuschließen.

Stand: April, 2026 | Veranstalter: Viamedici Software GmbH