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Hersteller und Distributoren, die mit Dutzenden oder Hunderten von Lieferanten zusammenarbeiten, kennen das Problem gut. Produktdaten kommen in einem chaotischen Mix aus Formaten an. Ein Lieferant schickt eine Excel-Tabelle, ein anderer ein PDF, ein dritter exportiert aus seinem eigenen ERP in einer proprietären Struktur.
Bevor die Daten live gehen können, muss jemand im Produktteam sie manuell normalisieren. Das dauert oft wochenlang. Es ist einer der Hauptgründe für verzögerte Produkteinführungen.
Ein PIM-Lieferantenportal löst dieses Problem an der Quelle. Es ist direkt mit Ihrem B2B-PIM-System verbunden und gibt jedem Lieferanten eine einheitliche, strukturierte Eingabeoberfläche. Validierungsregeln fangen Fehler bereits bei der Eingabe ab. So wird verhindert, dass fehlerhafte Daten Ihren Produktkatalog belasten.
Das Ergebnis sind saubere Lieferantendaten, die direkt in Ihr PIM fließen und zur Anreicherung und Veröffentlichung bereitstehen. Für jedes PIM-Hersteller-Händler-Netzwerk bedeutet das: wochenlanger Datenaufwand oder ein zuverlässiger, wiederholbarer Onboarding-Prozess.
Wie PIM-Daten ins Portal gelangen
Die Integration von PIM-Daten in ein Portal umfasst mehrere Schritte. Produkt- und Elementdaten werden zunächst in EPIM gepflegt. Die Datenqualität wird anschließend mithilfe des DQI (Data Quality Index) geprüft. Die gewünschten Produkte und Elemente werden dann versioniert – diese versionierten Daten bilden die Datenbasis für das Portal.
Die Schnittstelle wird in das Portal integriert.
Sie wird anschließend konfiguriert.
Zum Beispiel kann sie auf bestimmte Elementtypen oder Kategorien eingeschränkt werden. Je nach Datenmenge dauert der Importprozess zwischen wenigen Sekunden und mehreren Stunden.
Welche Schnittstellen oder APIs werden für die Datenübertragung ins Portal genutzt?
Auf der EPIM-Seite werden Daemons zur Versionierung der Daten eingesetzt. Die benötigten Informationen werden über Datenbankprozeduren gesammelt.
Sie werden in JSON-Dokumente umgewandelt. Ein Versioning Sync Daemon sendet sie dann an Elasticsearch. Diese Dokumente werden anschließend transformiert und an eine zweite, portalspezifische Elasticsearch-Instanz weitergeleitet.
Wie wird die Datenqualität während der Übertragung sichergestellt?
Die Datenqualität wird bereits vor der Übertragung durch den DQI geprüft. Sobald die Daten in der Versioning-Elasticsearch-Instanz ankommen, werden sie nur noch gelesen und verwendet. Bei der Umwandlung in das neue JSON-Format werden nur die notwendigen Informationen übernommen. Die Daten werden außerdem für das Portal angereichert.
Gibt es spezielle Tools, die den Datenimport vereinfachen?
Unsere Lösung besteht aus intern entwickelten Komponenten, die perfekt aufeinander abgestimmt sind und kontinuierlich verbessert werden. Änderungen lassen sich schnell integrieren, da die Teams für EPIM, Versionierung und Portal eng zusammenarbeiten.
Wie werden Aktualisierungen und Änderungen an PIM-Daten im Portal gehandhabt?
Die Portalschnittstelle lässt sich feingranular konfigurieren. Änderungen werden versioniert und stehen kurz darauf im Portal zur Verfügung – dabei wird nur das Delta übertragen. Die Synchronisierungszyklen können je nach Bedarf von einmal pro Nacht bis stündlich konfiguriert werden.
Warum Sie ein Produkt- und Medienportal brauchen
Wichtigste Vorteile für Unternehmen
Unser Portal ist leichtgewichtig, schnell und funktionsreich. Es hilft Unternehmen, Daten und Informationen schnell an ihre Zielgruppe zu bringen. Die Zielgruppe können interne Mitarbeiter, Partner oder Kunden sein.
Rollenbasierte Berechtigungen stellen sicher, dass jede Zielgruppe nur die für sie relevanten Informationen sieht. Produkte und Assets lassen sich einfach finden, herunterladen und teilen.
Unterstützung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
Informationen werden zielgruppenspezifisch dargestellt. Attribut- und rollenbasierte Berechtigungen sorgen dafür, dass verschiedene Abteilungen nur das sehen, was für sie relevant ist. Der Support findet Montageanleitungen schnell; der Vertrieb kann Staffelpreise und Verpackungsgrößen ohne Umwege einsehen.
Auswirkungen auf die Kundenzufriedenheit
Ein effizientes Produkt- und Medienportal reduziert die Zeit, die Kunden und Mitarbeiter mit der Informationssuche verbringen, erheblich. Facetten, Suchbereiche, Volltextsuche und maßgeschneiderte Detailseiten optimieren die Benutzererfahrung und vermeiden Frustration.
Was unsere Portallösung auszeichnet
Vollständig intern entwickelt und optimiert
Unsere Lösung wird vollständig im eigenen Haus entwickelt und lässt sich daher nahtlos mit allen anderen Komponenten integrieren. Sie ist leichtgewichtig, schnell und auf dem neuesten technologischen Stand. Enge Kundenzusammenarbeit und schnelle Umsetzung von Änderungen machen sie flexibel und effizient.
Herausragende Funktionen
Zu den Kernfunktionen zählen Flexibilität, Templating und Crosslinking. Sie ermöglichen individuelle Anpassungen und eine einfache Verknüpfung von Produkten mit zugehörigen Assets – was Verwaltung und täglichen Einsatz deutlich erleichtert.
Effiziente Verteilung von Produktinformationen
Unsere Lösung konzentriert sich auf eine schnelle, effiziente Verteilung von Produktinformationen. Sie verkürzt die Time-to-Market und verbessert die Zusammenarbeit entlang der gesamten Wertschöpfungskette.
Sicherheit
Wir setzen moderne Sicherheitsmechanismen wie SSO und Verschlüsselung ein. Berechtigungen stellen sicher, dass Benutzer nur auf für sie relevante Daten zugreifen können. Templates enthalten ausschließlich Platzhalter und Übersetzungsschlüssel und schützen so sensible Daten auf struktureller Ebene.
Vorteile unserer Portallösung
Kürzere Time-to-Market
Die schnelle Verfügbarkeit von Produktinformationen und zugehörigen Materialien – Bilder, Dokumente, Zertifikate – verkürzt die Markteinführungszeit erheblich. Produktkampagnen lassen sich effizient über das Portal abwickeln.
Kosteneinsparungen
Die Lösung von Viamedici ist kosteneffizient und flexibel – ohne zusätzliche Lizenzkosten für Drittanbieter. Kundenwünsche können schnell und kostengünstig umgesetzt werden, was die Gesamtbetriebskosten weiter senkt.
Benutzerfreundlichkeit und Barrierefreiheit
Das Portal ist intuitiv, schnell und flexibel – ohne aufwendige Schulungen. Benutzer finden sich schnell zurecht und erreichen die gewünschten Funktionen ohne Hürden.
Skalierbarkeit
Unsere Lösung lässt sich mühelos auf mehr Produkte, Sprachen und Benutzer skalieren. Durch die Skalierung des Elasticsearch-Clusters und der Anwendungsschicht können Millionen von Datensätzen effizient durchsucht werden.
Die 5 wichtigsten Portal-Features auf einen Blick
- Crosslinking — Verknüpft Assets mit Produkten und ermöglicht eine nahtlose Navigation zwischen verwandten Inhalten.
- ImageEngine — Erstellt Bildderivate während der Synchronisierung oder bei Bedarf – ohne manuellen Aufwand.
- Templating — Flexible, anpassbare Darstellungsschichten, die sich an verschiedene Zielgruppen und Anwendungsfälle anpassen.
- Produktvergleich — Direkter Vergleich von Produkten für schnellere Kauf- und Spezifikationsentscheidungen.
- Vordefinierte Suchen — Schneller Zugriff auf häufig benötigte Informationen, der die Suchzeit für alle Benutzergruppen reduziert.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein PIM-Lieferantenportal?
Ein PIM-Lieferantenportal ist eine strukturierte Eingabeoberfläche, die mit einem Product Information Management (PIM)-System verbunden ist. Es ermöglicht Lieferanten, Produktdaten – Beschreibungen, Spezifikationen, Medien-Assets – direkt in die PIM-Umgebung eines Herstellers oder Distributors einzupflegen. Validierungsregeln fangen Fehler bereits bei der Eingabe ab und stellen sicher, dass nur saubere, konsistente Daten ins PIM gelangen.
Wie reduziert ein Lieferantenportal den Aufwand bei der Einführung neuer Produkte?
Ohne Portal müssen Produktmanager Daten, die in Excel, PDF oder proprietären Exportformaten ankommen, manuell umformatieren.
Die Daten können in Excel, PDF oder proprietären Exportformaten vorliegen.
Dieser Prozess kann Wochen dauern. Ein Lieferantenportal erzwingt von Anfang an ein einheitliches, strukturiertes Format. Pflichtfelder, kontrollierte Vokabulare und integrierte Validierung sorgen dafür, dass Daten prüfbereit ankommen und die Time-to-Market deutlich sinkt.
Kann eine einzige Portallösung sowohl Lieferanten als auch Händler bedienen?
Ja. Moderne Portalplattformen wie Viamedici VIA/Portals unterstützen mehrere Portalinstanzen auf einer Plattform. Lieferantenportale erfassen und prüfen eingehende Produktdaten. Händler- und Partnerportale verteilen angereicherte Produktinformationen und Assets an den Vertriebskanal. Alle Inhalte werden zentral mit rollenbasierten Berechtigungen verwaltet.
Wie wird die Datenqualität sichergestellt, wenn Lieferanten Produktdaten einreichen?
Die Datenqualität wird auf zwei Ebenen gewährleistet. Das Portal validiert Eingaben über Pflichtfelder, kontrollierte Vokabulare und Formatprüfungen.
Das PIM nutzt einen Data Quality Index (DQI). Er prüft Vollständigkeit und Konsistenz, bevor Daten versioniert und nachgelagert veröffentlicht werden. Fehler werden an der Quelle erkannt – nicht erst spät im Prozess.
Viamedici VIA/Portals unterstützt sowohl Lieferanten- als auch Händlerportale auf einer einzigen Plattform. Es gibt keine doppelte Infrastruktur und keine separaten Lizenzen. Ob Sie strukturierte Produktdaten von Hunderten von Lieferanten einsammeln oder angereicherte Assets über ein globales Händlernetzwerk verteilen: VIA/Portals wächst mit Ihren Anforderungen. Erfahren Sie, was ein PIM-System für Ihr Unternehmen leisten kann – lesen Sie unsere Einführung zu PIM. Sie können auch unsere Lösungen für Großhandel und Distribution entdecken.
