PIM-Software für den Maschinenbau: Mehr Effizienz und Datenqualität für den digitalen Vertrieb
Ein zentrales Datenrückgrat für Konstruktion, Variantenkonfiguration und Ersatzteilgeschäft: präzise, konsistent und jederzeit synchron zwischen Engineering, ERP und Vertrieb, statt über mehrere parallele Insellösungen verteilt.
Viamedici findet Lösungen
Im Maschinenbau wächst die Zahl der Systeme oft schneller als die Datenqualität: Konstruktion (CAD/PLM), ERP, Übersetzungs-Tools, Kataloglösungen und teils mehrere parallele PIM-Instanzen pro Werk oder Ländergesellschaft. Das Ergebnis sind uneinheitliche Produktdaten, doppelte Pflege und Unsicherheit darüber, welche Version die richtige ist.
Für Fehler ist dabei kein Platz. Eine veraltete Stückliste oder ein falsch zugeordnetes Ersatzteil kann Anlagenstillstände beim Kunden verursachen oder zu kostspieligen Nacharbeiten führen, insbesondere wenn Konstruktions-, ERP- und Vertriebsdaten nicht konsistent sind.
Namhafte Maschinenbau-Unternehmen wie TRUMPF setzen deshalb auf eine zentrale Produktdatensoftware statt auf fragmentierte Einzellösungen. Ohne eine solche zentrale, verlässliche Datenquelle wird es schwer, Variantenvielfalt, Ersatzteilgeschäft und internationale Vertriebskanäle gleichzeitig unter Kontrolle zu halten. Genau hier kommen wir ins Spiel!
Wir haben Lösungen für Ihre größten Herausforderungen
Über Werke, Marken und Ländergesellschaften hinweg entstehen häufig mehrere parallele PIM- und Katalogsysteme nebeneinander: historisch gewachsen, unterschiedlich gepflegt, unterschiedlich aktuell. Die Folge sind inkonsistente Datenqualität und Unsicherheit, welche Version gerade gilt.
Viamedici EPIM konsolidiert verteilte Produktdatenquellen zu einem zentralen Golden Record, als Migrationspfad für bestehende Punktlösungen und nicht als weiteres System zusätzlich zu den vorhandenen. Damit arbeiten alle Werke und Landesgesellschaften mit derselben validen Datenbasis, Abstimmungsschleifen zwischen Standorten entfallen, und Sie wissen jederzeit, welcher Datenstand gerade gültig ist.
Betriebsanleitungen, Ersatzteillisten und technische Zeichnungen müssen über den gesamten Maschinenlebenszyklus, oft 15 bis 20 Jahre, aktuell, mehrsprachig und eindeutig einer Maschinenkonfiguration zugeordnet bleiben.
viaPUBLISH erzeugt medienneutrale Ersatzteilkataloge und technische Dokumentationen aus einer einzigen Datenquelle. Über TMS-Integrationen (DeepL, Across, Trados) entstehen konsistente, mehrsprachige Inhalte ohne doppelte Pflege, auch für Rollouts in viele Sprachen und Länder. Damit verkürzen Sie die Zeit von einer Produktänderung bis zur aktualisierten, mehrsprachigen Ersatzteilinfo im Feld, statt jede Sprachversion einzeln manuell nachzuziehen.
Maschinen und Anlagen werden häufig kundenspezifisch konfiguriert, von Select-to-Order bis Engineer-to-Order. Ohne strukturierte Regeln entstehen inkonsistente Angebote, falsche Stücklisten und lange Abstimmungsschleifen zwischen Vertrieb und Konstruktion.
Der Smart Product Configurator bildet Konfigurationslogik, Optionen und Abhängigkeiten regelbasiert ab und ist eng mit VIA/PIM360° und der Konstruktionsseite verzahnt, für valide Angebote in Echtzeit, sobald der Baukasten komplex genug ist, um das manuell nicht mehr sauber abzubilden. Damit verkürzt sich die Zeit vom Kundenwunsch zum verbindlichen Angebot, und fehlerhafte Konfigurationen, die erst in der Fertigung auffallen, werden von vornherein ausgeschlossen.
Maschinenbauer arbeiten häufig mit SAP-geprägten Systemlandschaften und müssen Stücklisten, Varianten und technische Attribute zwischen Konstruktion, ERP und Vertriebskanälen synchron halten.
Die bidirektionale Integration mit SAP und S/4HANA hält Produktstammdaten, Stücklisten und Variantenlogik zwischen Engineering, ERP und allen nachgelagerten Kanälen konsistent, ganz ohne manuelle Doppelpflege. Damit entfällt der Abgleich zwischen Konstruktion, ERP und Vertrieb per Excel oder E-Mail, und Änderungen aus der Konstruktion sind sofort überall dort sichtbar, wo sie gebraucht werden.
Sicherheitsrelevante Bauteile und Maschinen erfordern lückenlos dokumentierte, versionierte Produktdaten und Konformitätsnachweise, die im Ernstfall schnell auffindbar sein müssen.
Integrierte Regel-Engines prüfen Pflichtattribute bereits vor der Veröffentlichung. Versionierung und Historisierung stellen sicher, dass zu jedem Zeitpunkt nachvollziehbar ist, welcher Datenstand für welche Maschinenkonfiguration galt. Damit sind Sie im Audit- oder Reklamationsfall in Minuten statt Tagen auskunftsfähig, der exakte Datenstand zu jeder ausgelieferten Maschine lässt sich lückenlos nachweisen.
Maschinen und Ersatzteile werden über Direktvertrieb, Handelspartner, Servicetechniker und E-Commerce-Kataloge vertrieben, teils klassifiziert nach Branchenstandards wie ETIM oder ECLASS. Jeder Kanal benötigt vollständige, aktuelle Daten.
Ein Golden Record wird einmal gepflegt und über viaCONNECT an alle Kanäle ausgeleitet, inklusive strukturierter Klassifikation für Handelsplattformen und Ersatzteilshops, wo dies für den jeweiligen Kanal erforderlich ist. Damit erreicht eine neue Maschine oder ein neues Ersatzteil alle Vertriebskanäle gleichzeitig, statt Wochen später, weil jeder Kanal einzeln beliefert werden muss.
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FAQs
Ein PIM-System (Product Information Management) bündelt alle Produktdaten des Maschinenbaus: Konstruktionsdaten, Variantenlogik, Ersatzteilbeziehungen und technische Dokumentation. Es schafft eine zentrale Datenquelle (Single Source of Truth), auf die Konstruktion, Vertrieb, Service und Handelspartner in Echtzeit zugreifen.
Ja. Ein typisches Muster im Maschinenbau ist eine über Werke, Marken oder Ländergesellschaften gewachsene Landschaft aus mehreren parallelen PIM- und Katalogtools. Viamedici EPIM dient dabei als Zielplattform für die Konsolidierung zu einem einzigen Golden Record, mit strukturiertem Migrationspfad statt eines weiteren Systems zusätzlich zu den bestehenden.
Viamedici bildet Konfigurationsregeln, Optionen und Abhängigkeiten strukturiert ab und verbindet sie mit dem Smart Product Configurator (SPC). So entstehen valide, angebotsfähige Maschinenkonfigurationen in Echtzeit statt manueller Abstimmung zwischen Vertrieb und Konstruktion, sobald der Baukasten dafür komplex genug ist.
Reine Katalogtools verwalten in der Regel nur die Ausgabe von Produktdaten, ohne eigene Stammdatenverwaltung (MDM) oder Konfigurationslogik. Wächst das Produktportfolio oder die Variantenzahl, stoßen solche Tools an strukturelle Grenzen. Viamedici EPIM verbindet Katalogfunktionen von Anfang an mit MDM und nativer Konfiguration (CPQ), in einer Plattform statt in mehreren verknüpften Werkzeugen.
Ja. Viamedici EPIM bietet eine bidirektionale Integration mit SAP und SAP S/4HANA. Stücklisten, Variantenlogik und technische Attribute bleiben so zwischen Konstruktion, ERP und allen nachgelagerten Kanälen synchron.
viaPUBLISH erzeugt medienneutrale Ersatzteilkataloge und technische Dokumentationen aus einer einzigen Datenquelle, inklusive automatisierter Übersetzung über TMS-Integrationen. So bleiben auch nach 15 bis 20 Jahren Maschinenlaufzeit alle Ersatzteilinformationen eindeutig und aktuell.
Über TMS-Integrationen (DeepL, Across, Trados) und dezentrale Bearbeitungsrechte lassen sich Produktdaten zentral konsistent halten, während einzelne Landesgesellschaften oder Teams weiterhin eigene Inhalte lokal ergänzen oder pflegen können, inklusive mehrsprachiger Kataloge und Dokumentation für zweistellige Sprachanzahlen.
Die Migration erfolgt schrittweise entlang eines strukturierten Migrationspfads statt als einmaliger Big Bang: Bestehende Datenquellen werden nacheinander angebunden und überführt, während Kataloge, Ersatzteilgeschäft und Vertriebskanäle durchgehend weiterlaufen. So lässt sich auch eine über Jahre gewachsene, fragmentierte Systemlandschaft ablösen, ohne dass Tagesgeschäft oder Kundenkommunikation unterbrochen werden.
