PIM-Software für den Maschinenbau: Mehr Effizienz und Datenqualität für den digitalen Vertrieb

Ein zentrales Datenrückgrat für Konstruktion, Variantenkonfiguration und Ersatzteilgeschäft: präzise, konsistent und jederzeit synchron zwischen Engineering, ERP und Vertrieb, statt über mehrere parallele Insellösungen verteilt.

Construction

Viamedici findet Lösungen

Im Maschinenbau wächst die Zahl der Systeme oft schneller als die Datenqualität: Konstruktion (CAD/PLM), ERP, Übersetzungs-Tools, Kataloglösungen und teils mehrere parallele PIM-Instanzen pro Werk oder Ländergesellschaft. Das Ergebnis sind uneinheitliche Produktdaten, doppelte Pflege und Unsicherheit darüber, welche Version die richtige ist.

Für Fehler ist dabei kein Platz. Eine veraltete Stückliste oder ein falsch zugeordnetes Ersatzteil kann Anlagenstillstände beim Kunden verursachen oder zu kostspieligen Nacharbeiten führen, insbesondere wenn Konstruktions-, ERP- und Vertriebsdaten nicht konsistent sind.

Namhafte Maschinenbau-Unternehmen wie TRUMPF setzen deshalb auf eine zentrale Produktdatensoftware statt auf fragmentierte Einzellösungen. Ohne eine solche zentrale, verlässliche Datenquelle wird es schwer, Variantenvielfalt, Ersatzteilgeschäft und internationale Vertriebskanäle gleichzeitig unter Kontrolle zu halten. Genau hier kommen wir ins Spiel!

Globale Marken vertrauen uns

Wir haben Lösungen für Ihre größten Herausforderungen

1
Fragmentierte Systemlandschaften konsolidieren

Über Werke, Marken und Ländergesellschaften hinweg entstehen häufig mehrere parallele PIM- und Katalogsysteme nebeneinander: historisch gewachsen, unterschiedlich gepflegt, unterschiedlich aktuell. Die Folge sind inkonsistente Datenqualität und Unsicherheit, welche Version gerade gilt.

Viamedici Lösung

Viamedici EPIM konsolidiert verteilte Produktdatenquellen zu einem zentralen Golden Record, als Migrationspfad für bestehende Punktlösungen und nicht als weiteres System zusätzlich zu den vorhandenen. Damit arbeiten alle Werke und Landesgesellschaften mit derselben validen Datenbasis, Abstimmungsschleifen zwischen Standorten entfallen, und Sie wissen jederzeit, welcher Datenstand gerade gültig ist.

2
Technische Dokumentation und Ersatzteilkataloge

Betriebsanleitungen, Ersatzteillisten und technische Zeichnungen müssen über den gesamten Maschinenlebenszyklus, oft 15 bis 20 Jahre, aktuell, mehrsprachig und eindeutig einer Maschinenkonfiguration zugeordnet bleiben.

Viamedici Lösung

viaPUBLISH erzeugt medienneutrale Ersatzteilkataloge und technische Dokumentationen aus einer einzigen Datenquelle. Über TMS-Integrationen (DeepL, Across, Trados) entstehen konsistente, mehrsprachige Inhalte ohne doppelte Pflege, auch für Rollouts in viele Sprachen und Länder. Damit verkürzen Sie die Zeit von einer Produktänderung bis zur aktualisierten, mehrsprachigen Ersatzteilinfo im Feld, statt jede Sprachversion einzeln manuell nachzuziehen.

3
Variantenvielfalt und Konfiguration

Maschinen und Anlagen werden häufig kundenspezifisch konfiguriert, von Select-to-Order bis Engineer-to-Order. Ohne strukturierte Regeln entstehen inkonsistente Angebote, falsche Stücklisten und lange Abstimmungsschleifen zwischen Vertrieb und Konstruktion.

Viamedici Lösung

Der Smart Product Configurator bildet Konfigurationslogik, Optionen und Abhängigkeiten regelbasiert ab und ist eng mit VIA/PIM360° und der Konstruktionsseite verzahnt, für valide Angebote in Echtzeit, sobald der Baukasten komplex genug ist, um das manuell nicht mehr sauber abzubilden. Damit verkürzt sich die Zeit vom Kundenwunsch zum verbindlichen Angebot, und fehlerhafte Konfigurationen, die erst in der Fertigung auffallen, werden von vornherein ausgeschlossen.

4
ERP-Integration und Stammdaten aus der Konstruktion

Maschinenbauer arbeiten häufig mit SAP-geprägten Systemlandschaften und müssen Stücklisten, Varianten und technische Attribute zwischen Konstruktion, ERP und Vertriebskanälen synchron halten.

Viamedici Lösung

Die bidirektionale Integration mit SAP und S/4HANA hält Produktstammdaten, Stücklisten und Variantenlogik zwischen Engineering, ERP und allen nachgelagerten Kanälen konsistent, ganz ohne manuelle Doppelpflege. Damit entfällt der Abgleich zwischen Konstruktion, ERP und Vertrieb per Excel oder E-Mail, und Änderungen aus der Konstruktion sind sofort überall dort sichtbar, wo sie gebraucht werden.

5
Normkonformität und Sicherheitsdokumentation

Sicherheitsrelevante Bauteile und Maschinen erfordern lückenlos dokumentierte, versionierte Produktdaten und Konformitätsnachweise, die im Ernstfall schnell auffindbar sein müssen.

Viamedici Lösung

Integrierte Regel-Engines prüfen Pflichtattribute bereits vor der Veröffentlichung. Versionierung und Historisierung stellen sicher, dass zu jedem Zeitpunkt nachvollziehbar ist, welcher Datenstand für welche Maschinenkonfiguration galt. Damit sind Sie im Audit- oder Reklamationsfall in Minuten statt Tagen auskunftsfähig, der exakte Datenstand zu jeder ausgelieferten Maschine lässt sich lückenlos nachweisen.

6
Globale Vertriebs- und Ersatzteilnetze

Maschinen und Ersatzteile werden über Direktvertrieb, Handelspartner, Servicetechniker und E-Commerce-Kataloge vertrieben, teils klassifiziert nach Branchenstandards wie ETIM oder ECLASS. Jeder Kanal benötigt vollständige, aktuelle Daten.

Viamedici Lösung

Ein Golden Record wird einmal gepflegt und über viaCONNECT an alle Kanäle ausgeleitet, inklusive strukturierter Klassifikation für Handelsplattformen und Ersatzteilshops, wo dies für den jeweiligen Kanal erforderlich ist. Damit erreicht eine neue Maschine oder ein neues Ersatzteil alle Vertriebskanäle gleichzeitig, statt Wochen später, weil jeder Kanal einzeln beliefert werden muss.

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Wir zeigen Ihnen, wie die Lösungen von Viamedici Ihr Geschäft spürbar voranbringen.

Trumpf Case Study

TRUMPF Case Study: Globale Digitalisierung ohne Komplexität

Optimierte Daten und Prozesse bringen erhebliche Gewinne für einen führenden Werkzeugmaschinen- und Lasertechnik-Hersteller.

FAQs

Ein PIM-System (Product Information Management) bündelt alle Produktdaten des Maschinenbaus: Konstruktionsdaten, Variantenlogik, Ersatzteilbeziehungen und technische Dokumentation. Es schafft eine zentrale Datenquelle (Single Source of Truth), auf die Konstruktion, Vertrieb, Service und Handelspartner in Echtzeit zugreifen.

Ja. Ein typisches Muster im Maschinenbau ist eine über Werke, Marken oder Ländergesellschaften gewachsene Landschaft aus mehreren parallelen PIM- und Katalogtools. Viamedici EPIM dient dabei als Zielplattform für die Konsolidierung zu einem einzigen Golden Record, mit strukturiertem Migrationspfad statt eines weiteren Systems zusätzlich zu den bestehenden.

Viamedici bildet Konfigurationsregeln, Optionen und Abhängigkeiten strukturiert ab und verbindet sie mit dem Smart Product Configurator (SPC). So entstehen valide, angebotsfähige Maschinenkonfigurationen in Echtzeit statt manueller Abstimmung zwischen Vertrieb und Konstruktion, sobald der Baukasten dafür komplex genug ist.

Reine Katalogtools verwalten in der Regel nur die Ausgabe von Produktdaten, ohne eigene Stammdatenverwaltung (MDM) oder Konfigurationslogik. Wächst das Produktportfolio oder die Variantenzahl, stoßen solche Tools an strukturelle Grenzen. Viamedici EPIM verbindet Katalogfunktionen von Anfang an mit MDM und nativer Konfiguration (CPQ), in einer Plattform statt in mehreren verknüpften Werkzeugen.

Ja. Viamedici EPIM bietet eine bidirektionale Integration mit SAP und SAP S/4HANA. Stücklisten, Variantenlogik und technische Attribute bleiben so zwischen Konstruktion, ERP und allen nachgelagerten Kanälen synchron.

viaPUBLISH erzeugt medienneutrale Ersatzteilkataloge und technische Dokumentationen aus einer einzigen Datenquelle, inklusive automatisierter Übersetzung über TMS-Integrationen. So bleiben auch nach 15 bis 20 Jahren Maschinenlaufzeit alle Ersatzteilinformationen eindeutig und aktuell.

Über TMS-Integrationen (DeepL, Across, Trados) und dezentrale Bearbeitungsrechte lassen sich Produktdaten zentral konsistent halten, während einzelne Landesgesellschaften oder Teams weiterhin eigene Inhalte lokal ergänzen oder pflegen können, inklusive mehrsprachiger Kataloge und Dokumentation für zweistellige Sprachanzahlen.

Die Migration erfolgt schrittweise entlang eines strukturierten Migrationspfads statt als einmaliger Big Bang: Bestehende Datenquellen werden nacheinander angebunden und überführt, während Kataloge, Ersatzteilgeschäft und Vertriebskanäle durchgehend weiterlaufen. So lässt sich auch eine über Jahre gewachsene, fragmentierte Systemlandschaft ablösen, ohne dass Tagesgeschäft oder Kundenkommunikation unterbrochen werden.

Frost & Sullivan 2023 Product Leadership Award badge

Frost and Sullivan –
Product and Leadership Award

We are grateful and proud to have earned this award!

Being recognized as the 2023 Frost & Sullivan Product Leadership award winner for the product management and marketing industry is an honor. Our EPIM4 has been recognized as successfully addressing manufacturers’ and distributors’ needs for comprehensive solutions.

Frost and Sullivan, 2023
Info-Tech SoftwareReviews Gold Medal 2023 for Product Information Management

Viamedici Awarded
Gold Medal in PIM

We are proud to have received the Software Reviews Product Information Management Gold Medal 2023 and have listed Viamedici as a leader in PIM.

Software Reviews had this to say about Viamedici EPIM:

“The Enterprise Product Information Management suite Viamedici EPIM offers the utmost reliability and convenience in maintaining, administering, and supplying product data, marketing information, and media assets. With this comprehensive solution, you have your product data under control, in all languages and throughout the entire process chain. Viamedici EPIM is a real enterprise application designed for company-wide use, large numbers of users, and maximum amounts of data. State-of-the-art architecture and comprehensive scalability ensure the best performance and operating security even under high load.”

Info-Tech, Software Reviews Gold Medal, 2023
Info-Tech SoftwareReviews Gold Medal 2023 for Master Data Management

Viamedici MDM ranked #1

We are extremely proud to announce that we have been ranked #1 in Software Reviews 2023 by Info-Tech.

The EPIM suite by Viamedici was given a composite score of 9.2/10 based on customer testimonials, vendor capability, and feature satisfaction. There are good reasons that Viamedici holds a 99,3% customer retention rate and 94% of users are likely to recommend our products. 100% percent of the customers surveyed would renew with Viamedici at the end of the term.

Info-Tech, Software Reviews Gold Medal, 2023
Info-Tech SoftwareReviews PIM Leader 2022 badge

PIM Leader 2022

100% satisfied customers!

We are honored to announce that we have been selected as the PIM (Product Information Management) -Leader 2022 by Info-Tech amongst 13 providers!

Viamedici EPIM offers the utmost reliability and convenience in maintaining, administering, and supplying product data, marketing info and media assets. 100% users plan to renew and 93% likely to recommend based on their all-around positive experiences.

Info-Tech, Software Reviews Leader, July 2022
HFS Research Hot Vendor Q1 2022 badge

HOT VENDORS AWARD

HFS Research, Hot Vendors Q1 2022, April 2022

“The combination of PIM, dynamic product configuration, powerful multi-language, and real-time data is exactly what companies need to win in a digital market, and it makes Viamedici a Hot Vendor.”